MT recebe unidades do Centro-Oeste e Tocantins

Cuiabá (7/10) – Mato Grosso foi o primeiro estado do Centro-Oeste a realizar o encontro das unidades estaduais do Sistema OCB. A ação faz parte das ações do Fórum Permanente do CO (e que também engloba o Tocantins), criado em agosto com o propósito de compartilhar as ações técnicas e boas práticas desenvolvidas na região. O encontro ocorreu entre os dias 5 e 6 de outubro, na sede do Sistema OCB/MT, com representantes das organizações de Mato Grosso do Sul, Goiás, Distrito Federal e Tocantins.

O superintendente do Sistema OCB/MT, Adair Mazzotti, os gerentes Sirley Jesus Ferreira, de Desenvolvimento, e Edson Dahmer, de Operações, disponibilizaram aos representantes das demais organizações, as práticas de gestão das áreas ‘meio’ e ‘fim’ no que tange o modelo de governança, sistema integrado de gestão, cadastro e registros, sistema de cobrança, áreas estratégicas, orçamento, receitas, contratação, monitoramento, programas, licitações, PCCS, comunicação e outros setores de interesse dos participantes.
 
“Essa primeira visita técnica dos profissionais das áreas ‘meio’ e ‘fim’ está permitindo a troca de experiência. A proposta é de que vejam as boas práticas, a forma como são geridos os processos e se compartilhe essas experiências. O encontro foi muito produtivo e o compartilhamento de programas irá contribuir com a melhoria dos serviços que nós oferecemos às nossas cooperativas”, ponderou Adair Mazzotti.

O Sistema OCB/GO, participou do Fórum com três representantes: as Gerentes de Operações, Sebastiana Rodrigues de Carvalho e Robercy Alves Oliveira e o Coordenador de Monitoramento, Jubrair Gomes Caiado Júnior. O Coordenador Jubrair Júnior avaliou como muito positiva a iniciativa da criação do Fórum ponderando que “podemos conhecer as potencialidades de cada Estado e as oportunidades de melhorias que poderemos implantar em nossos Estados, sempre objetivando a melhor prestação de serviços às cooperativas”.

Para ele, entre as ações desenvolvidas pelo Sistema de Mato Grosso, chamou a atenção o programa Supravizio “que você reduz papeis, otimiza tempo e analisa até mesmo o desempenho dos funcionários. Já estávamos pensando em implantar um sistema desse porte em Goiás e esse é um bom exemplo. Este é o primeiro encontro, mas já vimos o quanto importante é essa troca de experiência”.

Mato Grosso do Sul, contou com a participação do Gerente de Operações, Ivanildo de Jesus Silva, o Gerente de Desenvolvimento Juarez Pereira e o Analista Financeiro, Rogério Alexandre J. N. Piva. O Gerente Juarez Teixeira, também ponderou como muito importante a criação do Fórum “para podermos alinhar ações em conjunto com todos Estados do Centro Oeste e Tocantins, principalmente pelas características das cooperativas da nossa região. Hoje os trabalhos são feitos isoladamente, e nós podemos, perfeitamente trabalhar em conjunto e com isso economizar recursos e ter resultados muito melhores”.

Quanto a visita técnica à Unidade de Mato Grosso disse que “vimos muito profissionalismo e que o cooperativismo realmente está se mostrando como uma força e com grande potencial, e tenho certeza, que através desta parceria,  vamos conseguir vislumbrar mais possibilidades e maiores avanços para o cooperativismo da nossa região”.
 
O Sistema OCB/DF foi representando pelo Gerente de Operações, Paulo Cesar Barbosa, a Gerente Adm/Financeiro, Sônia Rodrigues de Miranda Silva e a Gerente de Desenvolvimento, Carla de Castro Gomes Madeira.  Para o Gerente Paulo Cesar Barbosa, o primeiro encontro superou as expectativas.

“Essa é uma ação muito importantes, onde conseguimos visualizar as boas práticas das outras unidades e tirar bons exemplos para poder aplicar nos demais Estados também. Isso vai significar o alinhamento e uma força maior junto a Unidade Nacional. Com esse alinhamento a região vai falar a mesma língua e juntos lutar pelos nossos pleitos”.

Quanto a visita à Unidade de Mato grosso, Barbosa disse que “a disponibilidade dos sistemas de Mato Grosso para nós é muito importante, pois o custo de se implantar esse processo é   elevado e nosso orçamento do DF é curto. Já vamos sair daqui com os fluxos do processo que está implantado em Mato Grosso de uma forma muito positiva. Vai ser muito válido para nós e com isso quem ganha é o sistema cooperativista e os cooperados”.

Do sistema OCB/TO participaram do evento a Superintendente, Maria José Andrade Leão de Oliveira, a Gerente de Operações, Selma dos Reis Silva e a Analista Operacional, Sanaira Fernandes C. Faquini. A superintendente Maria José de Oliveira, foi enfática em avaliar como superimportante a criação do Fórum e que “infelizmente começamos tarde”.

Ela ponderou que “estamos vendo que a maioria das dificuldades que um Estado tem o outro já está avançado. Não precisamos inventar a roda, talvez precise azeitar para adaptar à nossa realidade. Eu penso que o Tocantins será o Estado que mais vai ganhar com esse Fórum, tanto que não vamos esperar 2016 para implantar algumas coisas que vimos em Mato Grosso. Vamos sair daqui e adotar as boas práticas que conhecemos, principalmente porque já foram disponibilizados todos os processos, modelos e ações. Para nós está sendo riquíssimos e percebemos que Mato Grosso é um Sistema que está lá na frente, principalmente na parte de gestão de processo, pois todas as áreas se conversam, conseguindo ver todo fluxo. Não é à toa que Mato Grosso tem a referência que tem”.

Serão realizados mais quatro encontros até o final do ano de 2015: dias 19 e 20 de outubro em Goiás; 26 e 27 de outubro em Mato Grosso do Sul; 23 e 24 de novembro no Distrito Federal; e 30 de novembro e 1º de dezembro em Tocantins. Uma avaliação final está prevista para o início do próximo ano onde serão deliberadas algumas providencias de integração e adotar ações que possam contribuir com o desenvolvimento das cinco Unidades.

A Fecoop CO/TO - Federação dos Sindicatos das Cooperativas do Distrito Federal e dos Estados de Goiás, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Tocantins – custeou a participação de três representantes de cada Unidade. (Fonte: Assimp Sistema OCB/MT)