Sistema OCB/MT apresenta processo integrado à Ocepar
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Cuiabá (9/10) – O Sistema OCB/MT já está executando seus processos eletronicamente, registrando toda operação e documentação digitalizada, com o uso de assinatura eletrônica. Foi para conhecer as ferramentas utilizadas pela unidade mato-grossense, que o gerente de Desenvolvimento de Autogestão da Ocepar, Gerson José Lauermann, e o coordenador de Planejamento e Controle, Anderson Lucas Helpa, estiveram em Mato Grosso, no dia 2 de outubro.
“Eles conheceram o processo de planejamento e execução integrada que estamos trabalhando, que nos possibilita evitar erros no planejamento, na execução e garantir a conformidade até a prestação de contas”, explica o superintendente do Sistema OCB/MT, Adair Mazzotti.
Além disso, hoje a OCB/MT já está com 50% de seus processos com assinatura eletrônica, e o Instituto de Educação Cooperativista – I.COOP – que está em fase de implantação, começou seu planejamento e execução com assinatura eletrônica, com cem por cento de seus processos digitalizados.
“A proposta é reduzir custos, reduzir o uso do papel, agilizar processos cm ganhos de produtividade e ter a segurança de que estamos trabalhando em conformidade com o que foi planejado, normas vigentes e total transparência”, pondera Mazzotti.
O gerente de Desenvolvimento de Autogestão da Ocepar, Gerson José Lauermann avaliou como “muito proveitosa a visita”. Ele ressaltou que “dentro dos nossos propósitos de busca por melhorias, ouvimos que a OCB de Mato Grosso estava com um sistema que funcionava muito bem e viemos conhecer. Gostamos muito do que vimos e apesar de termos outra realidade no Paraná, vamos analisar o que nos foi mostrado e provavelmente voltar a Mato Grosso para conhecermos mais profundamente o sistema de planejamento e gestão eletrônica”.
As próximas etapas consistirão no acionamento de ferramentas de relacionamento com as cooperativas, alunos, professores, parceiros, fornecedores, colaboradores, conselhos, órgãos de registro, Unidade Nacional, entre outros. Com isso, consolida-se o processo de construção do Sistema de apoio à Governança e Gestão Eletrônica, bem como do planejamento plurianual. (Fonte: Assimp Sistema OCB/MT)
