MT cria ferramentas para auxiliar cooperativas com assembleias e atas

Cuiabá (11/2) – A realização de assembleias e do registro das deliberações e discussões são momentos tão importantes para as cooperativas que o Sistema OCB/MT criou o Programa de Participação em Processo Assemblear em 2014. “Durante a participação em 65 assembleias no ano passado, onde acompanhamos todo processo, desde a convocação até o registro de atas, vimos que a grande maioria das cooperativas, quase na sua totalidade, não estava em conformidade”, disse o superintendente do Sistema OCB/MT, Adair Mazzotti.

Diante da constatação, foi executado um plano de ação para dar todo suporte às cooperativas, com orientação à legalidade da cooperativa, modelo de edital, roteiro de assembleias, e registros em atas, com o propósito de dar segurança em todo processo assemblear e evitar a necessidade de correção dos erros. “É imprescindível que todas as cooperativas estejam operando com segurança absoluta no cumprimento de suas responsabilidades legais enquanto sociedade cooperativa, pois isso é um dos principais aspectos de governança, além de dar segurança jurídica aos cooperados”, ponderou Mazzotti.

Dentro do processo de preparação dos profissionais das cooperativas, que são responsáveis pela organização de assembleias, o Sistema OCB/MT realizou um curso de Preparação de Assembleias e Atas que contou com a participação de mais de 60 pessoas vindas de diversas cooperativas de Mato Grosso. “Por falta de conhecimento muitos erros são cometidos no processo de realização das assembleias e registros de atas e isso pode ser evitado”, disse a analista jurídica do Sistema OCB/MT, Valeria Grecco Teixeira, que ministrou o curso realizado no dia 09 de fevereiro, na sede do Sistema OCB/MT, em Cuiabá.

Na programação do curso, diversos assuntos foram abordados como a sociedade cooperativa, como a Lei Cooperativista e o Estatuto Social; Assembleia Geral Ordinária; Assembleia Geral Extraordinária; Assembleia Geral Especial; Escolha das datas de realização; Convocação e edital de convocação; Preparação e escolha do ambiente; Preparação do roteiro da condução de assembleia; Abertura da assembleia; Realização da assembleia; Encerramento da assembleia; Atas das Assembleias; Validação transparência e fidelidade; Arquivamento e Registro de Atas de Assembleias Gerais.

A meta do Sistema OCB/MT é que as orientações repassadas no curso reduzam as exigências de refazer convocações e atas junto à Jucemat, trazendo mais celeridade nos arquivos das atas, menos retrabalho e custos para as cooperativas. (Assimp Sistema OCB/MT)