Programa de Gestão de Documentos será implantado no RJ
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Rio de janeiro (25/9) – Vídeos, livros, cartilhas, revistas, informativos, áudios, entre outros materiais do Sistema OCB/RJ poderão estar à disposição da sociedade. Isso ocorrerá graças à implantação do Programa de Gestão de Documentos e Informações (PGDI) a partir de 2016 na unidade fluminense. O projeto foi apresentado aos funcionários da instituição no dia 21/9 pela gestora do Centro de Documentação e Memória Institucional do Sistema OCB, Patrícia Cauceglia. Representantes da Cooperativa de Bibliotecários, Documentalistas e Analistas de Informação (Datacoop) também estiveram presentes.
Segundo Patrícia, o objetivo do PGDI é gerenciar documentos e informações e viabilizar que o programa seja aceito em todas as regionais. Além disso, visa a valorização do tempo do profissional durante a jornada de trabalho, qualificando o rendimento. “Nossa intenção é aumentar a produtividade dos funcionários. O profissional costuma gastar 50% do tempo de trabalho procurando documentos inexistentes, ou salvos em lugares errados”, revelou Patrícia.
Durante a apresentação, os funcionários puderam ver na prática as funcionalidades do sistema. Patrícia mostrou também que todos os trâmites e pedidos de demandas ao OCB nacional poderão ser acompanhados pelo PGDI. O Programa tem previsão de início para 2016.
Entre as funcionalidades do Programa está o de fazer os registros de documentos, a gestão dos acervos arquivísticos e especiais, de documentos constitutivos e normativos, além de assistência técnica de arquivos e assistência bibliotecária. “O Centro de documentos guardará todos os documentos de funcionários e ficará disponibilizado no site do Sistema OCB/RJ. De acordo com a Lei de Acesso a Informação, todos os arquivos devem ficar à disposição da sociedade”, explicou Patrícia.
BIBLIOTECA DO COOPERATIVISMO – Por meio do PGDI, o Sistema OCB viabilizou a Biblioteca Brasileira do Cooperativismo, uma das iniciativas comemorativas ao aniversário de 45 anos OCB. As consultas podem ser feitas tanto física quanto virtualmente. Por meio de um sistema de busca com várias opções de refinamento de pesquisa, o interessado tem acesso a todas as informações produzidas ao longo do tempo tanto pela unidade nacional, quanto por suas unidades estaduais.
A Biblioteca Brasileira do Cooperativismo estimula, ainda, uma maior interação entre o cidadão e o movimento cooperativista, pois permite que, além de poder assistir a um vídeo, por exemplo, o internauta opte por reservar um exemplar físico, a ser lido nas dependências do Sistema OCB. (Fonte: Assimp Sistema OCB/RJ)
